Ett forskningsbaserat ramverk i sex steg för bättre onboarding

Vetenskapen bakom utmärkt onboarding

Jag behöver inte berätta hur viktigt onboarding är.

Du skulle inte vara här annars, eller hur?

Visste du att det finns ett vetenskapligt ramverk som kan göra onboardingen mer effektiv?

Preppios Chief Scientific Officer, Talya Bauer, Ph.D., utvecklade 6 C:s ramverk baserat på år av forskning.

Du hittar det i många akademiska publikationer och HR-branschpublikationer, men vi destillerar det åt dig här för en snabb läsning.

Om 3 minuter ska jag visa dig vad de 6 C:na är och deras inverkan när du utformar introduktionsprocessen för din nya medarbetare med dem i åtanke.

Efterlevnad: SPARA TID

Du vet vilka uppgifter som måste slutföras, men att få dem gjort i tid och konsekvent är en annan historia.

Pappersarbete och andra efterlevnadsrelaterade uppgifter måste vara klara i tid för att säkerställa en flygande start.

Dessa uppgifter behöver vara klara före den nyanställdas första arbetsdag, under preboardingen.

Detta förkortar tiden till full produktivitet genom att säkerställa att nyanställda har tillgång till rätt verktyg, utrustning och pappersarbete vid rätt tidpunkt.

Preppio hjälper företag att sätta upp en bra pre-boarding-process för att få hjälp att spara tid på praktiska saker.

Anslutning: MINSKA NYHYRNINGSOMSÄTTNINGEN

Mänsklig anknytning är ett djupt mänskligt behov, och de allra bästa företagen kopplar nyanställda till sin chef, uppdrag och medarbetare i pre-boarding-fasen.

Ett stort flygbolag vi arbetar med lärde sig detta på den hårda vägen.

De hade 200–300 anställda som spökade efter att ha skrivit på jobberbjudandet.

De anställdas no-show-priser sänktes till 50 per år efter att flygbolaget började personligen följa upp dem i fasen före ombordstigning.

Varför?

För känslor betyder något.

När du visar att du bryr dig och anställda känner att de hör hemma är det svårare för dem att sluta.

Det gäller även i de senare delarna av onboardingprocessen.

Enligt Society for Human Resources Management (SHRM), 20 % av de anställda som slutar gör det under de första 45 dagarna.

Under de första dagarna och veckorna på jobbet är nyckeln till en genomtänkt och designad onboardingprocess uppkoppling.

Kultur: ATTRERA OCH BEHÅLL TALANG

Det är viktigt för nyanställda att snabbt lära sig kulturen och "hur det går till här".

Koppla nyanställda till din kultur genom att förmedla hur deras roll inom företaget relaterar till de större målen.

Skapa en berättelse för att illustrera hur de bidrar till kulturen.

Ditt mål är att få outsidern att känna sig som en insider så snart som möjligt.

Onboarding med kulturen i centrum stärker medarbetarnas engagemang. Engagerade medarbetare kan bli ambassadörer som bidrar till arbetsgivarvarumärket och rekryteringen.

Förtydligande: HASTIGHET TILL PRODUKTIVITET

Förtydligande är det mest underskattade av de 6 C:na.

Det är väldigt kraftfullt när det görs rätt, och det bör börja i rekryteringsprocessen.

Om du inte tydliggör rollen och ställer förväntningar har medarbetarna inga tydliga mål att gå mot och du får svårare att hantera dem.

Berätta för dem vilken standard du förväntar dig så blir det lätt för nyanställda att uppfylla dina behov.

Det är inte ovanligt att en medarbetare upplever sig vara färdig med onboardingen, medan chefen fortfarande tycker att personen behöver komma in i arbetet.

Högpresterande nyanställda vill veta vad de ska göra, var man kan hitta hjälp och vad som förväntas av dem.

Gör det enkelt för dem att veta hur bra de har det och hur de kan arbeta mot de organisatoriska målen.

Förtroende: ÖKA PRESTANDA OCH BEHÅLLNING

Dr. Talya Bauer förklarar självförtroende bäst i det här utdraget från sin artikel, "Ny anställd onboarding framework":

"Förtroende hänvisar till hur mycket nya medarbetare känner att de kan göra jobbet bra och tackla nya utmaningar. Det är ett sinnestillstånd. Även om en organisation inte direkt kan hjälpa nya medarbetare att må bättre om sig själva, kan de designa introduktionsupplevelser som hjälper till att bygga upp anställda snarare än att riva ner dem. När anställda känner sig mer självsäkra, är det mer sannolikt att de mår bra av dem runt omkring dem, såväl som valet att gå med i din organisation, och hans val att gå med i din organisation. gjort rätt för att fokusera på värdet av den nya medarbetaren och uppmuntra dem att dela sig själva på jobbet, kan omedelbart öka prestation och behålla."

Backa tillbaka: KONTINUERLIG FÖRBÄTTRING OCH KVALITET

Har du någonsin upplevt en introduktionsprocess som var uppenbart föråldrad?

Det vill säga, ett bra onboarding-program utvecklades vid ett tillfälle och lämnades sedan i flera år utan någon uppföljning.

Alltför ofta hör vi från chefer som tror att de har en bra process, men får veta att deras anställda hade en dålig introduktionsupplevelse.

Utan ett system med kontinuerliga återkopplingsslingor är det svårt för dig att veta hur väl ditt introduktionsprogram verkligen fungerar.

Ännu värre, du har ingen referens för förbättring.

Onboarding är ofta anställningschefens ansvar, men HR bygger onboardingprocessen.

Designa ett system som säkerställer check-backs för att säkerställa att din onboarding alltid levererar och att alla får en bra onboarding-upplevelse.

På Preppio förvandlar vi HR-proffs till onboarding superstjärnor

Vårt företag är uppbyggt kring en sak: Onboarding.

Det är vårt fokus varje dag, hela tiden.

Vi följer den senaste forskningen och utvecklingen för att ge er relevanta nyheter, tips och expertråd om onboarding.

Ladda ner vår checklista för introduktion av anställda idag för att börja skapa en exceptionell introduktionsupplevelse för alla dina nya medarbetare.