Börja före första dagen: råd och checklista för preboarding

Vad är anställd preboarding?

Preboarding av anställda är processen att förbereda nyanställda för deras första dag innan de börjar arbeta. Detta inkluderar att dela information om företagskultur, tillhandahålla rundturer på arbetsplatsen och att kommunicera organisatoriska värderingar. Preboarding börjar när en kandidat accepterar ett jobberbjudande och fortsätter fram till deras första dag. Målet är att hjälpa nyanställda att känna sig engagerade innan de börjar.

Skillnaden mellan preboarding och onboarding

Preboarding börjar när en kandidat accepterar ett jobberbjudande och fortsätter fram till deras första dag. Onboarding är den acklimatiseringsprocess som sker efter att anställda börjar sina jobb.

Preboardingaktiviteter att inkludera

• Utdelning av personalhandbok
• Fördelar guide delning
• Företagsintroduktionsvideor
• Virtuella kontorsvisningar
• Kulturell information
• Möjligheter till professionell utveckling
• Företag swag
• Anställningsprocess förfrågningar om feedback
• Information om kommande onboarding-program
• Organisationsscheman

Aktiviteter att utesluta från preboarding

• Skatteformulär
• Handbok testning
• Form signering
• Företagets policy
• Administrativa uppgifter

Dessa poster bör automatiseras efter den anställdes startdatum.

Arbetsgivare lägger ofta för stor vikt vid rekryteringsprocessen

Rekryterare främjar aktivt positioner till kandidater, som känner sig högt värderade efter att ha skrivit kontrakt. Men kommunikationen upphör ofta fram till startdatumet, vilket gör att nyanställda känns som varor snarare än uppskattade teammedlemmar.

Problemet med den underoptimerade preboardingprocessen

En betydande del av nyanställda rapporterar att deras nya jobb inte lever upp till förväntningarna: 61 % av de nyanställda uppger att deras nya jobb inte lever upp till förväntningarna, vilket skapar bristande engagemang redan från början trots stora investeringar i rekrytering.

Sätt dig in i den nyanställdas situation

Innan man börjar upplever nyanställda naturlig ångest och nervositet. De skapar förväntningar om sina roller, undersöker potentiellt företaget och kontaktar framtida kollegor online. Perioden före den första dagen är kraftfull för att skapa idéer om hur det nya jobbet kommer att utvecklas. Utan positiva preboard-upplevelser förstärks negativa känslor medan positiva avtar.

Hur man minskar uteblivna spelningar och skapar spänning

En kund inom flygbranschen minskade uteblivna anställda med 75 % genom att genomföra två viktiga förändringar. De hade från början sofistikerad automatisering för uppgifter och utbildning men försummade medarbetarnas erfarenhet. Deras process fokuserade på uppgifter snarare än engagemang och koppling. De automatiserade påminnelser för HR- och rekryteringschefer att ringa nyanställda, gratulera dem och ställa frågor.

Andra kunder sänkte andelen utebliven ankomst genom att be nyanställda att få kontakt med lagkamrater på LinkedIn, begära att de lyssnar på företagskulturpodcaster (VD-avsnitt rekommenderas) och ordna kompissamtal.

Bra onboarding av en nyanställd kräver samarbete

Framgångsrik onboarding kräver ett introduktionstänkande över hela företaget. Snarare än att chefer kryssar i rutor bör fokus vara att underlätta medarbetarnas framgång genom verktyg som gör det möjligt för alla intressenter att bli mästare ombord. Organisationer bör kommunicera sin framgång, historia, planer och uppdrag samtidigt som de positionerar nyanställda som hjältar. De första dagarna bör prioritera förtroende, anknytning, förtydligande och kultur - inte överbelastning av information.

Vad forskningen säger om preboarding

Forskning av Dr. Talya Bauer (Preppios Chief Scientific Officer) avslöjar betydande fynd: Organisationerna med bäst onboarding behöll 91 % av medarbetarna efter det första året, jämfört med 30 % hos dem med sämst onboarding.

Nyanställda med goda introduktionserfarenheter uppnådde 71 % förstaårsresultat jämfört med 17 % för de fattigaste ombordarna.

Ditt preboardingprogram -- checklistor eller programvara?

Utan systematisk uppföljning glöms uppgifter lätt bort, till exempel beställning av utrustning. Precis som kundteam använder CRM för att introducera kunder behöver HR verktyg som stödjer nyanställdas utveckling. Forskningsbaserad onboardingprogramvara kan anpassa upplevelsen och förenkla chefens ansvar jämfört med enbart checklistor, kalkylblad och e-post.