Tid är viktig i onboardingen. E-post och manuella rutiner leder ofta till förseningar och extra arbete. Med Preppios sms-baserade preboarding kan företag enligt exemplet korta processen med 1–2 dagar jämfört med traditionella metoder.
Kraften med SMS i din pre- och onboardingprocess
1. Omedelbar kommunikation
SMS-driven pre-boarding utnyttjar kraften i omedelbar kommunikation. Till skillnad från e-postmeddelanden som kan begravas i överfulla inkorgar, har SMS-meddelanden en imponerande öppningsgrad på 98 %, vilket säkerställer att nyanställda får viktig information snabbt. Denna höga öppningshastighet bidrar avsevärt till att påskynda introduktionsprocessen.
2. Ökat engagemang
SMS-meddelanden har inte bara en högre öppningshastighet jämfört med e-postmeddelanden utan har också en snabbare svarstid. I genomsnitt svarar människor på textmeddelanden inom 90 sekunder, medan e-postmeddelanden ofta går obemärkt förbi i timmar eller till och med dagar. Genom att använda Preppios onboardinglösning kan företag engagera nyanställda mer effektivt och få snabbare svar, vilket säkerställer att de aktivt deltar i onboardingprocessen.
3. Uppgiftsautomatisering
Manuella onboardingprocesser involverar ofta repetitiva uppgifter som tar värdefull tid. Preppios lösning automatiserar många av dessa uppgifter, såsom inlämning av dokument, kontroll av efterlevnad och sign-offs av utbildningsmoduler, vilket gör att HR-team kan fokusera på mer strategiska aspekter av introduktionsprocessen (och data för att se resultaten).
4. Personlig upplevelse
SMS-driven pre-boarding möjliggör en mer personlig onboarding-upplevelse. Anpassade meddelanden och påminnelser kan skickas till nyanställda och vägleda dem genom introduktionsresan på ett sätt som överensstämmer med företagets kultur och värderingar. Denna personliga touch förbättrar den övergripande introduktionsupplevelsen för medarbetaren.
5. Effektiv informationsleverans
Kritisk information som företagspolicyer, handböcker och utbildningsmaterial kan levereras effektivt via SMS. Detta eliminerar behovet av nyanställda att sålla igenom långa e-postmeddelanden eller flera bilagor, vilket effektiviserar informationsabsorptionsprocessen.
6. Realtidsuppdateringar
Onboardingkrav och processer kan ibland förändras snabbt. SMS-driven pre-boarding tillåter HR-team att skicka uppdateringar i realtid till nyanställda, vilket säkerställer att de alltid är utrustade med den senaste informationen. Denna smidighet förhindrar förseningar orsakade av föråldrade eller felaktiga instruktioner för ombordstigning.
Slutsats
I det konkurrensutsatta affärslandskapet, där talangförvärv och behållning är avgörande, har företag inte råd att slösa tid med långsamma och föråldrade onboardingprocesser. Preppios SMS-drivna lösning för pre-boarding framträder som en gamechanger, med en imponerande öppningsgrad på 98 %, vilket gör att företag kan spara 1-2 dagar i onboarding-tidslinjen jämfört med e-postdrivna eller manuella tillvägagångssätt.
Fördelarna med omedelbar kommunikation, ökat engagemang, uppgiftsautomatisering, personliga upplevelser, effektiv informationsleverans och realtidsuppdateringar bidrar tillsammans till en snabbare och mer effektiv introduktionsprocess. Eftersom företag strävar efter effektivitet och effektivitet, blir det ett strategiskt krav att ta till sig innovativa lösningar som SMS-driven pre-boarding.
Accelerera de anställdas produktivitet
Nyanställda når full produktivitet snabbare med SMS-drivna onboarding-program. Spara 1-2 dagar i ramp-up tid.
Microsoft Teams