SuccessFactors Onboarding 2.0 och Preppio

I den här artikeln kommer vi att dissekera jämförelsen mellan SuccessFactors Onboarding och Preppio inom ramen för 6C:erna för mognad för anställdas onboarding. Upptäck hur dessa lösningar sömlöst kompletterar varandra för ökad effektivitet.

De 6C för onboarding är:

1. Efterlevnad
2. Kultur
3. Anslutning
4. Förtroende
5. Förtydligande
6. Kontrollera tillbaka

Vi kommer att visa de viktigaste fördelarna med varje lösning, och hur de förstärker varandra på nyckelområden för att bygga en effektiv introduktionsprocess som minskar tidig avgång, får nyanställda att prestera snabbare och sparar tid för HR, chefer och nyanställningar.

SuccessFactors Onboarding

Lösningen hanterar praktiska uppgifter och fungerar väl för den systemmässiga delen av onboardingen. De flesta kunder automatiserar 1–8 uppgifter, vilket kan spara tid och höja kvaliteten.

• Efterlevnadsdrivet tillvägagångssätt med fokus på uppgiftshantering, ett registersystem
• Automatiserade uppgiftsmeddelanden till nyanställda och chefer
• Effektiviserade efterlevnadsaktiviteter centraliserar personaldata i SuccessFactors.

Fördelar med att använda SuccessFactors Onboarding:

1. Påminnelser om uppgifter och onboarding i SuccessFactors
2. Uppdaterat system med personaldata
3. System onboarding automation och formulär

Nackdelar med att använda SuccessFactors Onboarding:

1. Svårt att skapa personlig kommunikation för varje roll
2. Komplext användargränssnitt som kräver expertstöd för att kunna använda
3. Informationsöverbelastning för chefer som leder till försummelse av onboarding-uppgifter.
4. E-postdrivet tillvägagångssätt med låga öppettider och engagemang
5. Svårt att bygga arbetsflöden för att automatisera upptaget arbete utanför teknisk onboarding

Preppio Onboarding

Preppio är en lösning med funktioner för att säkerställa att onboarding görs med efterlevnad, kultur, anslutning, förtroende, förtydligande och tillbakacheckning i åtanke. Preppio gör det mycket enkelt för HR att automatisera mer av introduktionsupplevelsen och påbörja inlärningsupplevelsen tidigt. De flesta kunder automatiserar 40 olika uppgifter, vilket kan spara betydande tid för chefer och HR och skapa en konsekvent medarbetarupplevelse.

• Erfarenhetsdrivet tillvägagångssätt med fokus på enkel dra-och-släpp-automatisering
• Lätt att bygga (och ändra) resor utifrån behov i varje affärsenhet
• Slutanvändarens användarvänlighet med SMS och chattdrivet tillvägagångssätt för att minska friktionen och spara tid

Preppio Onboarding-funktioner

• Preppio-integrering till SAP SuccessFactors: Initiera onboarding direkt från SAP SuccessFactors för att trigga ett arbetsflöde i Preppio. Intelligent automation kan starta unika resor för anställda baserat på roll, plats och mer.
• SMS-driven onboarding: SMS onboarding har upp till 4 gånger högre slutförandefrekvens och är ett mobilvänligt format jämfört med systemgenererade e-postmeddelanden.
• "I arbetsflödet": Inga appar eller inloggning behövs, få tillgång till pre- och onboarding-innehåll, undersökningar, uppgifter och formulär direkt från din mobil på några sekunder i ett vackert gränssnitt.
• AI Chatbot i MSTeams: Hoppa över informationsöverbelastningen och tidskrävande e-postmeddelanden och knuffa chefer, kompisar och andra med meddelanden i MSTeams. Svara på frågor och lär dig på begäran utan att fråga HR eller chefer.
• Kompis- och mentorprogram: Äntligen en lösning som coachar och stöttar kompisar och mentorer för att säkerställa att nyanställda känner sig välkomna och får det stöd de behöver. Lätt för chefer eller HR att välja baserat på data från SuccessFactors.
• Dra och släpp automatiska resor: Automatisering av onboarding, offboarding och andra processer som är enkla för HR hjälper till att digitalisera och automatisera mer hektiskt arbete.
• Kamptestade mallar och bästa praxis: Vi är onboardingexperter som har skapat prisbelönta onboardingprocesser, och våra mallar och experter hjälper dig att designa processer som dina chefer och nyanställda kommer att älska dig för.
• Data och insikter: Få kontroll över processen och säkerställ en konsekvent upplevelse i hela din organisation. Undersökningar och feedback för att låta dig veta hur väl ditt onboarding-program presterar.

Fördelar med att använda Preppio Onboarding:

1. Den bästa automationslösningen för onboarding som gör det enkelt att automatisera mer
2. Enkel integration med system som SuccessFactors
3. Ett helhetsperspektiv på onboarding med beprövade arbetssätt
4. Unik onboarding för varje roll med video och bilder
5. SMS-driven pre-boarding engagerar anställda innan dag ett för att spara dagar för nyanställningar
6. Användarvänlig chatbot i Teams för att knuffa och coacha chefer och kompisar

Varför de fungerar bättre tillsammans:

• SuccessFactors är praktiskt för compliance och uppgiftsautomatisering i SuccessFactors, och det finns ett behov av att ha en modul när man använder SuccessFactors.
• Preppio utmärker sig i medarbetarengagemang, kommunikation och strömlinjeformad introduktion i organisationen. Säkerställ coachning och nudging för chefer och kompisar för att minska omsättningen och öka tiden till nyanställda produktivitet och lärande.
• SuccessFactors automatiserade e-postmeddelanden kan sakna engagemang, särskilt med yngre anställda eller frontlinjeanställda, så Preppios SMS-baserade tillvägagångssätt och moderna gränssnitt erbjuder en mer engagerande upplevelse med en högre öppenhets- och engagemangsgrad.