Den bästa onboardingappen är inte en app

En ny generation kommer in i arbetskraften:

Med en generation som går in i arbetskraften som trivs med omedelbara, engagerande interaktioner liknande de som erbjuds av plattformar som TikTok och Instagram, ses konventionella metoder alltmer som föråldrade och ineffektiva. Med Chat-GPT och AI upplever vi uppkomsten av nya konversationsplattformar med chatbotar som är människoliknande till sin förmåga.

Bristerna med appar för introduktion av anställda:

Traditionella introduktionsappar för anställda, även om de är välmenande och innovativa när de skapades på 2010-talet, missar ofta målet när det gäller att engagera nya medarbetare effektivt. Dessa plattformar lider ofta av:

• Komplex och besvärlig åtkomst: Det kan vara svårt att kräva att nyanställda laddar ner, uppdaterar och installerar en app bara för introduktion, särskilt i större organisationer som redan ber anställda att använda appar för andra användningsfall.
• Chefer och kompisar engagerar sig inte: Chefer är 70 % av introduktionsupplevelsen och den genomsnittliga chefen måste logga in på flera appar och portaler dagligen, och det genomsnittliga företaget har cirka 200 olika verktyg enligt Octa. Att kräva att chefer och kompisar ska använda ett annat system för onboarding resulterar ofta i låg efterlevnad och bristande användning. E-postmeddelanden om en onboarding-uppgift från appen kommer ofta att förbli obemärkt i en full inkorg eller deras dagliga rutin.
• Avlämning efter dag ett: Engagemanget med onboarding-appen sjunker vanligtvis dramatiskt efter den första dagen, eftersom nyanställda är angelägna om att lära sig om sitt nya arbete före dag ett och är villiga att gå igenom hindren, men efter dag ett blir dessa appar zombie-appar och inte ett användbart verktyg för själva introduktionsprocessen.
• Dyrt att implementera och underhålla: Företag som investerar i en app för introduktion av anställda lägger ofta mycket tid på att bygga appen och att underhålla den kräver mycket arbete. Speciellt om appen behöver tillgodose olika affärsbehov och unika roller, platser, tekniska problem med uppdateringar i appen och inloggningsproblem.
• Offboarding, återintroduktion och andra övergångar: Andra processer som liknar onboarding som är tidskrävande och kritiska för medarbetarupplevelsen är svåra att bygga in i onboarding-appen.

Preppios upplevelsedrivna onboarding-resor

Preppio förstår dessa utmaningar och har skapat en lösning som resonerar med den moderna medarbetarens livsstil och förväntningar. Vår plattform förvandlar onboarding till en intuitiv och engagerande process utan att behöva ladda ner en app och i det befintliga arbetsflödet. Med möjligheten att lägga till AI-chatbots för att skicka meddelanden till människor under onboarding och svara på frågor, har du också en modern och effektivare lösning om du går för Preppio.

• SMS-driven kommunikation: Genom att utnyttja direkt SMS-kommunikation eliminerar Preppio behovet av besvärliga inloggningar och appar, vilket ger omedelbar tillgång till onboarding-innehåll i en webbläsarliknande upplevelse, men med samma säkerhetsåtgärder som du förväntar dig.
• Konsumentliknande upplevelse: Preppios plattform är designad för att kännas bekant och engagerande, ungefär som apparna för sociala medier som nyanställda använder dagligen med så få klick som möjligt och du kommer inte att missa några funktioner du får i din app med Preppios webbaserade upplevelse.
• Integrerad realtidshjälp: Genom AI-drivna chatbots integrerade i verktyg som MS Teams och Slack erbjuder Preppio just-in-time-kommunikation till chefer, kompisar och nyanställda direkt i arbetsflödet, utan behov av separata inloggningar eller gränssnitt.
• Lätt att bygga Resor för övergångar: Preppio har ett bibliotek med över 200+ mallar och resor för användningsfall som onboarding, offboarding, ny chef och föräldraledighet och det är lätt att anpassa det för olika roller, platser och länder.
• Lätt att integrera i HRIS-lösningar: Preppio kan integreras i lösningar som Workday och SuccessFactors, och vi är partners på CornerStoneOnDemand. Preppio känns inte som ytterligare ett verktyg för organisationen eftersom Preppio-resorna helt och hållet märks till ditt företag i arbetsflödet.

Vetenskapen bakom Preppio – The 6Cs Framework

Preppios strategi bygger på Talya Bauers forskningsbaserade ramverk med sex C:n: Compliance, Clarification, Confidence, Connection, Culture och Checkback. Det hjälper organisationer att utforma varje del av onboardingen för att stärka engagemang, trivsel och viljan att stanna kvar.

Preppio erbjuder bästa praxis och över 200+ mallar och bästa praxis, och vi kommer att samarbeta med dig för att bygga en onboardingupplevelse i världsklass.

Transformativa resultat med Preppio

Företag som byter från anställningsappar till Preppios innovativa resor ser dramatiska förbättringar:

• Förbättrade slutförandefrekvenser: Engagemangsmått för kommunikation och introduktionsuppgifter med Preppio är mycket höga jämfört med onboarding-appar på grund av mindre krångel för nyanställda. Det SMS-drivna tillvägagångssättet är mycket effektivt för skrivbordslösa medarbetare som inte använder e-post så mycket.
• Ledningsengagemang: Chefer visar betydligt högre engagemang, eftersom meddelandena i MSTeams är lätta att engagera sig i jämfört med appar att ladda ner.
• Ökad effektivitet och tillfredsställelse: Den sömlösa integrationen av onboarding-uppgifter i dagliga arbetsflöden ökar effektiviteten och tillfredsställelsen avsevärt både för HR-team och nyanställda.

Slutsats

De traditionella introduktionsapparna för anställda räcker inte längre i en värld där hastighet, enkelhet och engagemang styr. Preppio erbjuder ett uppfriskande, effektivt alternativ som inte bara uppfyller förväntningarna hos den moderna arbetskraften utan överträffar dem, och förvandlar introduktionsupplevelsen till en härlig resa med just-in-time och engagerande kommunikation i arbetsflödet.

Preppio kan effektivisera introduktionsupplevelsen utan att behöva nyanställda, chefer eller kompisar för att ladda ner en app. Vi erbjuder samma konsumentliknande upplevelse som du skulle få i en app, men vi kan även engagera anställda med SMS, e-post och chatbots i MSTeams och Slack. Appar är också svåra att implementera, underhålla och driva på, och deras användningsfall är begränsat till pre- och onboarding, inte för hela anställds livscykel.