Koppla onboardingprogramvaran till affärsstrategin

Strategin bakom onboarding

Illustrationen nedan påminner om att ett företags mognad inom onboarding har ett direkt samband med medarbetarnas engagemang. Engagemang är i sin tur en viktig drivkraft bakom låg personalomsättning och hög produktivitet.

Forskning visar ett direkt samband mellan företagets sätt att arbeta med onboarding och de resultat som medarbetarna och verksamheten uppnår. Att införa en onboardingplan är därför i sig en strategi för att hjälpa både människor och företag att lyckas.

Varje organisation behöver identifiera och förstå sina strategiska mål för de kommande ett till fem åren och hur de hänger ihop med vilka personer som rekryteras. Med den förståelsen på plats kan företaget utveckla sin onboardingstrategi.

Låt onboardingprogramvaran stödja affärsstrategin

Framgångsrika företag består ofta av människor som delar och engageras av verksamhetens vision. Vägen dit handlar om medarbetarna. Att välja rätt onboardingprogramvara är ett strategiskt beslut. Den hjälper organisationen att lyckas genom sina medarbetare, stärker arbetsgivarvarumärket och förmedlar företagskulturen.

Du har säkert själv märkt att det har blivit svårare att introducera nya medarbetare. Förändringar i hur vi arbetar och umgås har påverkat organisationer över hela världen. Forskning visar att ”onboardingupplevelsen är sämre än någonsin” på grund av fysisk distansering och arbete hemifrån.

Hur hanterar vi det nya normala? Enligt uppskattningar från Global Workplace Analytics ”har 56 % av den amerikanska arbetskraften ett jobb som åtminstone delvis kan utföras på distans”, medan ”25–30 % av arbetskraften kommer att arbeta hemifrån flera dagar i veckan i slutet av 2021”.

När många arbetar hemifrån, introduceras på distans eller återintroduceras efter covid-19 behöver vi mer standardiserade onboardingprocesser. Varje nyanställd behöver en sammanhängande och engagerande upplevelse som skapar motivation och säkerställer att personen blir sedd och får rätt uppföljning. På så sätt kan vi hjälpa nya medarbetare att bli produktiva och känna tillhörighet från början.

Automatisering stärker onboardingplanen

Automatisering är ett sätt att knyta ihop onboardingprogramvaran, affärsstrategin och onboardingplanen. Preppios kunder kan till exempel börja kommunicera med nyanställda så snart de har tackat ja till jobbet, med automatiserade tidsplaner och meddelanden. Kontakten under preboardingen hjälper företaget att behålla personer som det lagt stor möda på att rekrytera. De kan dessutom börja jobbet med entusiasm och känna sig som uppskattade medlemmar i teamet.

Onboardingprogramvara stödjer en genomtänkt plan redan från preboardingen. Det bidrar till lägre personalomsättning och högre effektivitet, som är viktiga delar av affärsstrategin. Företagskulturen stärks också när affärsstrategin, onboardingprogramvaran och onboardingplanerna drar åt samma håll.

Det finns fler sätt att använda onboardingprogramvara för att förena onboardingplanen med affärsstrategin. Kontakta våra onboardingexperter för en kostnadsfri rådgivning.

”Det var otroligt enkelt att komma igång med Preppio för onboarding. Det tog 48 timmar från att vi startade projektet tills vi hade en digital onboardingprocess på plats.”