Problemformuleringen
80%
av nyanställda bestämmer sig inom de första månaderna om de vill stanna.
88%
av medarbetarna i Gallups undersökning ansåg att deras organisation var dålig på onboarding.
76%
av HR-ledare erkänner ineffektiva onboardingpraxis.
De främsta hindren som nämns av chefer: 57% saknar tid, 55% saknar mätverktyg, 39% saknar digital teknik.
Fem kärnaffärsargument
1. Engagemang och retention av anställda
Organisationer med en standardiserad introduktionsprocess upplever 50 % högre produktivitet för nyanställda jämfört med de som använder ostrukturerade tillvägagångssätt. Forskning visar att 86 % av nyanställda beslutar att stanna eller lämna tidigt.
2. Tid till produktivitet
Väldesignade onboarding-program accelererar när nyanställda levererar optimalt organisatoriskt värde. "Återgångszonen" börjar innan anställningen startar genom utveckling av relationer före ombordstigning och fördelar med employer branding.
3. Employer Branding
Personliga kontakter påverkar 46 % av besluten att söka jobb. Glassdoor och liknande omdömessajter påverkar vilka arbetsgivare kandidater söker sig till. Bristande onboarding är ett återkommande negativt tema i medarbetarnas omdömen.
4. Arbetsplatskultur
Onboarding formar organisationskulturen från och med erbjudandestadiet. Aktiviteter före ombordstigning (företagshistorik, kompisuppdrag, resursinformation) etablerar inkludering. Kultur rankas i spetsen av mogen onboarding och medarbetarengagemang.
5. Chefshjälp och förebyggande av utbrändhet
Manuella onboardingprocesser belastar chefer, kompisar, IT- och HR-personal. Lämplig programvara automatiserar repetitiva uppgifter -- e-postmeddelanden, påminnelser, uppföljningar, datalagring och rapportering -- frigör intressenter att fokusera på relationsbyggande.
Varumärkesbyggandet
Ett varumärke är ett löfte. Oengagerade kundinriktade anställda från dålig onboarding skadar varumärkesuppfattningen. Organisationer bör anta en "över förväntan" tankesätt integrerat i onboarding-program.
Fallexempel: Pal's Sudden Service
Pal’s Sudden Service är ett exempel på framgångsrik onboarding av personal i den dagliga verksamheten. Företaget redovisar 32 % personalomsättning bland dessa medarbetare, 1,4 % bland biträdande chefer och bara sju verksamhetschefer som slutat under 33 år, klart under branschens genomsnitt enligt exemplet.
Implementeringsstrategi
Onboarding-mjukvara är motorn som för strategiska onboarding-planer framåt. För organisationer av olika storlekar ersätter programvaran det som skulle vara en heltidsanställd HR-assistents arbete - hantera individuell kommunikation, påminnelser, spårning, lagring och rapportering.
Finansiellt sammanhang
Genomsnittliga onboardingkostnader varierar från 30-70 % av en anställds årslön, med tid till produktivitet som den högsta kostnadskomponenten. Programvaruinvesteringar minskar direkt dessa utgifter genom effektivitetsvinster.
Att presentera onboarding-programvara som en affärsinvestering – inte kostnad – kräver att fördelarna översätts till ett tillgängligt organisationsspråk.
Behöver du hjälp med att bygga ditt affärscase?
Preppio har hjälpt organisationer över branscher att bygga och presentera framgångsrika affärscase för onboarding-investeringar. Låt oss hjälpa dig att göra ärendet som blir godkänt.
Microsoft Teams