Tillbaka till arbetet under pandemin: mindre stress och större motståndskraft

Dr. Julie McCarthy är professor i organisationsbeteende och HR Management vid Department of Management vid University of Toronto. Julies forskning undersöker strategier som individer kan använda för att bygga motståndskraft och nå framgång i sitt arbete och hem.

Redan innan den nuvarande covid-19-pandemin slog till, satte den snabba naturen i dagens företagsvärld ökade krav på anställda och utlöste höga nivåer av utmattning, frigörelse och sjukdom. Idag, mer än någonsin, upplever människor runt om i världen höga nivåer av stress och ångest när de försöker navigera i den nya arbetsvärlden. Många av oss har jobbat hemifrån i veckor och är ivriga att återvända till arbetsplatsen. Samtidigt finns det en stor osäkerhet och oro kring denna ombordstigningsprocess. Målet med det här blogginlägget är att lyfta fram strategier som hjälper dig att komma in på arbetsplatsen igen på ett sätt som minimerar din stress och bygger upp din motståndskraft.

VAR TÅLAGA

Det första viktiga är att ha tålamod. När vi återgår till arbetet är det viktigt att förstå att allas pandemiupplevelser är olika och vi kan inte anta att andra känner och/eller reagerar på saker som vi är. Vi vet också att spänningarna har blivit höga, med många av oss som känner oss frustrerade, överväldigade och utbrända. Därför är det viktigt att ha tålamod med kollegor och se till att kommunikationslinjerna är öppna.

TA VÄND OM DIG SJÄLV

I tider av stress är det avgörande att ta hand om oss själva, men paradoxalt nog är det också under dessa tider som vi är mindre benägna att göra det. När vi återgår till jobbet vill vi se till att våra dagliga rutiner inkluderar daglig träning, hälsosamma matvanor och tillräcklig vila. Det är också viktigt att inte bara få fysisk föryngring, utan att koppla detta med psykologisk föryngring. Det betyder att vi måste ta bort våra sinnen från våra nuvarande stresskällor och istället låta det slappna av. Detta kan uppnås genom att välja aktiviteter som du verkligen tycker om eller delta i aktiviteter med familjemedlemmar eller vänner så att du verkligen kan hålla tankarna i ögonblicket.

TA PAUSER

Kom ihåg att ta med pauser i ditt dagliga arbetsschema. Vetenskapen om raster säger oss att vi behöver en 15-20 minuters paus för var 1½ timmes kognitivt krävande arbete. Det är också viktigt att inse att vi är mest produktiva på morgonen och har minst energi mellan 14-15. Så vänta inte med att ta pauser för att föryngra dig!

BOOST DET POSITIVE

Den mänskliga naturen är sådan att vi har en tendens att fokusera på det negativa – särskilt i tider av hot. Denna evolutionära mekanism gör det möjligt för oss att förbereda oss för fara, eftersom den föranleder kamp eller flykt-svar. Under denna tid utan motstycke av stress är det mycket lätt för oss att glida in i negativa sinnesstämningar, med känslor av ångest som snabbt spiralerar till direkt panik. Detta problem förvärras av det faktum att känslor smittar – vår ångest kan lätt spilla över till våra medarbetare. När vi återgår till arbetet måste vi därför ta aktiva strategier för att minimera dessa negativa känslor och öka positiva – som glädje och optimism. Vi kan göra detta genom att sätta igång positivitet: le aktivt när du är på kontoret, införliva positiv musik i kontorsmiljön och fokusera konversationer på saker som du känner dig positiv till.

ÄNDRA DITT TÄNKLÄGG

Det är inte alltid de negativa händelserna som händer oss som är problemet – det är vår tolkning av dessa händelser. När vi går tillbaka till att arbeta från kontoret måste vi därför ställa oss några kärnfrågor om de problem vi stöter på. Fråga först om det här problemet eller problemet är något som kommer att vara för evigt. För det mesta är svaret nej – det är osannolikt att det här problemet ligger på din tallrik om en månad, än mindre nästa år. För det andra, fråga dig själv om det här problemet eller problemet påverkar hela ditt liv. Även om det kan verka som att det genomsyrar allt, är våra problem ofta fokuserade på en specifik aspekt av vårt arbete och/eller hemliv. Slutligen, fråga dig själv om du är ensam ansvarig för detta problem. Den stora majoriteten av tiden är svaret ett rungande nej – det finns andra individer, miljöfaktorer och situationsfaktorer som spelar in. Sammanfattningsvis, ta ett steg tillbaka och omvärdera de problem som du stöter på när du återgår till jobbet.

LADDA NER

När vi återvänder till denna nya arbetsvärld är det också viktigt att vi skyddar och föryngrar vår energi så att vi inte hamnar i höga nivåer av utbrändhet. Ett viktigt sätt att göra detta på är att sakta ner. Många av oss har så många saker som händer på en gång att vi är i ett tillstånd av "kontinuerlig partiell uppmärksamhet", där vi har flera bollar i luften som vi försöker jonglera. Detta leder till distraherbarhet, frustration och lägre produktivitet. Försök att sakta ner och fokusera på en sak i taget. Ta dig tid för reflektion. Överväg medvetna andningsövningar.

HJÄLP ANDRA

Slutligen är det viktigt att inse att starka mellanmänskliga kontakter är en källa till motståndskraft. Se till att skapa starka relationer med dina medarbetare genom att lyssna aktivt och hjälpa dem när du kan. Forskning visar att "när vi hjälper andra hjälper vi oss själva undermedvetet och oavsiktligt." Sålunda bygger handlingar av medkänsla vår personliga motståndskraft. Detta fenomen är känt som "helpers high".

SLUTSATS

När vi sakta återgår till arbetet är det viktigt att engagera oss i strategier som minimerar vår stress och bygger upp vår motståndskraft. Detta kommer inte bara att öka personligt välbefinnande utan kommer att resultera i ökad personlig och organisatorisk produktivitet. Det kommer också att sprida sig och resultera i högre nivåer av personlig och hemtillfredsställelse. Slutligen kommer det att ha betydande och positiva effekter på dina medarbetare och familjemedlemmar.