Förutsättningar
Innan du börjar, se till att du har följande åtkomst och verktyg:
- Azure-administratörsåtkomstDu behöver administratörsåtkomst till Azure Active Directory
- Microsoft Teams administratörÅtkomst till Microsoft Teams administratörscenter för appinstallation
- Preppio Enterprise-kontoEtt aktivt Preppio Enterprise-konto med integrationsbehörigheter
1
Skapa appregistrering i Microsoft Azure
Registrera ett nytt program i Azure Active Directory
- 1Logga in på Azure Portal (portal.azure.com)
- 2Navigera till "Azure Active Directory" > "App registreringar"
- 3Klicka på "Ny registrering"
- 4Välj "Konton i valfri organisationskatalog (alla Azure AD-kataloger - Multitenant)"
- 5Notera applikations-ID (klient) och katalog-ID (hyresgäst).
2
Generera hemlig nyckel
Skapa en säker nyckel för autentisering
- 1Gå till din appregistrering i Azure Portal
- 2Navigera till "Certifikat och hemligheter"
- 3Klicka på "Ny klienthemlighet"
- 4Ställ in giltighetstid och beskrivning
- 5Kopiera värdet omedelbart - det visas bara en gång
3
Tilldela API-behörigheter
Ge applikationen nödvändiga Microsoft Graph-behörigheter
- 1Gå till "API-behörigheter" i din appregistrering
- 2Klicka på "Lägg till en behörighet"
- 3Välj "Microsoft Graph" > "Programbehörigheter"
- 4Lägg till nödvändiga behörigheter för Teams och användardata
- 5Ge administratörens samtycke för behörigheterna
4
Ställ in Azure Bot Service
Skapa och konfigurera Azure Bot Service
- 1I Azure Portal, sök efter "Bot Services"
- 2Klicka på "Skapa" för att skapa en ny bot
- 3Anslut boten till din tidigare skapade appregistrering
- 4Ställ in meddelandeslutpunkten till: https://preppapp.com/api/messages
- 5Aktivera Microsoft Teams-kanalen
5
Konfigurera Preppio Application
Ställ in integrationen i Preppios instrumentpanel
- 1Logga in på Preppios instrumentpanel
- 2Gå till "Integrationer" > "Microsoft Teams"
- 3Skapa en ny bot eller integrera med befintliga
- 4Ange botnamn, beskrivning och ikoner
- 5Ange Application Client ID, Directory Tenant ID och Secret Key
6
Ladda ner och installera apppaketet
Distribuera bot-appen till Microsoft Teams
- 1Ladda ner apppaketet från Preppio
- 2Gå till Microsoft Teams administratörscenter
- 3Navigera till "Teams appar" > "Hantera appar"
- 4Ladda upp apppaketet (.zip-fil)
- 5Notera app-ID från den installerade appen
7
Slutför integrationen
Aktivera boten i önskade Teams-grupper
- 1Återgå till Preppios instrumentpanel
- 2Ange app-ID i integrationsinställningarna
- 3Lägg till boten i önskade Microsoft Teams-grupper
- 4Testa integrationen genom att skicka ett testmeddelande
- 5Konfigurera automatiseringsregler och arbetsflöden
Viktiga anteckningar
- Den hemliga nyckeln visas bara en gång i Azure Portal. Se till att kopiera och förvara det säkert.
- Administratörssamtycke krävs för API-behörigheter. Kontakta din Azure-administratör om det behövs.
- Testa integrationen noggrant i en testmiljö innan produktionsinstallation.
Felsökning
Boten svarar inte i Teams
Kontrollera att meddelandeslutpunkten är korrekt konfigurerad och att Azure Bot Service är aktiv.
Autentiseringsfel
Kontrollera att applikations-ID, klient-ID och hemlig nyckel är korrekt konfigurerade i Preppio.
Det går inte att installera appen i Teams
Se till att du har Teams-administratörsåtkomst och att din organisations apppolicy tillåter anpassade appar.
Nästa steg
Efter framgångsrik integration kan du:
- Konfigurera automatiserade onboarding-arbetsflöden
- Ställ in proaktiva påminnelser och uppföljning
- Integrera med andra HR-system och verktyg